درخواست کنندگان باید چندین سند از جمله توصیف دقیق اختراع، ادعانامه، خلاصه، و نقشه ها را آماده کنند. همچنین باید فرم های رسمی درخواست را به دقت پر کنند. برای شروع فرآیند ثبت اختراع، شما باید اسناد زیر را آماده کنید:

اظهارنامه اختراع (3 نسخه): اظهارنامه اختراع یک سند حیاتی است که باید به صورت دقیق و به زبان فارسی تنظیم شود. اگر هرگونه اسناد همراه به زبانی غیر از فارسی باشند، باید با ترجمه رسمی ارائه شود.

توصیف اختراع: بر اساس آیین نامه اجرایی قانون ثبت اختراع، توصیف اختراع باید واضح، دقیق و مشمول موارد زیر باشد:

• عنوان اختراع که در اعلامیه ذکر شده است
• زمینه فنی مرتبط با اختراع
• مشکل فنی و اهداف
• دانش پیشین و پیشرفت های قبلی در زمینه
• پیشنهاد راه حل برای مسئله فنی، شامل توضیح دقیق
• نمودارها، دیاگرام ها و جداول اگر لازم باشد
• توضیح ویژگی ها و کاربردهای اختراع به صورت واضح و مختصر
• حداقل یک روش قابل اجرا برای پیاده سازی اختراع

ادعانامه (بیانیه های اختراع): ادعانامه اختراع باید حدود دقیق محدوده اختراع و ویژگی های فنی آن را تعریف کنند. این بیانیه ها باید تعداد معقولی داشته باشند که اطلاعات منتشر شده در توصیف اختراع را کاملا شامل شود و پایه های قانونی برای اختراع را فراهم کنند.

خلاصه اختراع: یک خلاصه از اختراع که شامل 70 تا 200 کلمه است باید ارائه شود. این خلاصه باید تنها بر روی اطلاعات اختراع تمرکز کند و در صورت نیاز معادلات شیمیایی یا معادلات ریاضی را شامل شود.

نقشه ها یا دیاگرام ها: اگر اختراع نیاز به نقشه ها، دیاگرام ها یا جداول دارد، آنها باید ارائه شوند. نقشه ها باید به موارد زیر پایبند باشند:

• از کاغذ A4 مقاوم استفاده کنید
• هر نقشه یا دیاگرام را به وضوح برچسب گذاری کنید
• خوانایی و وضوح را حفظ کنید