تغییرات شرکت
منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.
برای هر شرکتی پیش می آید که پس از ثبت و آغاز به فعالیت بخواهید تغییراتی را در شرکت اعمال کند. این تغییرات می تواند شامل کاهش و یا افزایش سرمایه، تغییر نام شرکت، تغییر محل و آدرس شرکت، تغییر شرکا و یا ورود یا خروج شریکی از شرکت، تغییر حق امضا و سمت اعضای هیئت مدیره، تغییر بازرسین و یا در برخی موارد انحلال شرکت باشد. همه انواع تصمیمات جدید و تغییرات در شرکت ها باید کراحل قانونی را طی کرده و به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد.
برای انجام چنین کاری در مرحله اول شما نیازمند برگزاری جلسات مجمع عمومی عادی، فوق العاده و یا هیئت مدیره بنا به نوع تغییراتی که می خواهید انجام دهید هستید تا بوسیله آن بتوانید صورتجلسه ای کاملا رسمی و قانونی را که به امضای همه شرکا رسیده است به مراکز ثبتی ارائه کرده و مابقی مراحل را پیگیری نمایید. اداره ثبت شرکت ها نیز در صورت بررسی و تایید صحت صورت جلسه ارسالی و طی مراحل اداری آگهی تغییراتی صادر کرده و به درخواست شما رسیدگی می کند.
استعلام آخرین تغییرات شرکت
تغییراتی که در شرکت ها هویدا می شود اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست همراه باشد می تواند به ارتقاء و پیشرفت یک شرکت کمک کند. اما نکته ای که باید به آن توجه شود این است که تمامی تغییرات یک شرکت باید در سایه قوانین و مقررات مربوطه صورت پذیرند.
آگهی تغییرات شرکت
در شرکت های سهامی خاص پس از اتخاذ تصمیم برای افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید باید مراتب از طریق نشر آگهی در روزنامه ی کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به اطلاع صاحبان سهام برسد.در این آگهی باید اطلاعات مبلغ افزایش سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر صاحب سهم به نسبت سهام خود حق تقدم در خرید آن ها را دارد و مهلت پذیره نویسی و نحوه ی پرداخت ذکر شود.در صورتیکه برای سهام جدید شرایط خاصی تعیین شده باشد چگونگی این شرایط در آگهی قید خواهد شد.
موارد تغییرات شرکت
۶ بخش از اطلاعات شرکت می تواند دچار تغییرات شود که شامل:
- تغییرات کلی در متن اساسنامه شرکت
- انحلال و یا اعلام ورشکستگی شرکت
- وارد شدن شریکان جدید به سازمان و یا خروج آن ها
- تغییر نام شرکت
- تغییر مدیر شرکت
- تمدید مدت زمان شرکت
نکته ای که در ارتباط با مراحل ثبت شرکت به چشم می خورد، تمامی مراحل مربوطه به شکل کاملا غیر حضوری و اینترنتی است و زمانی که مدارک در سایت ثبت شرکت ها مورد تایید قرار گرفت باید به آدرس پستی این سامانه، ارسال شود.
اما در سایت مربوط به ثبت شرکت ها بایستی موارد زیر انجام شود:
- وارد شدن به فرم الکترونیکی مربوط به تایپ متن صورتجلسات
- پر کردن اطلاعات شرکت در فیلد مربوط به تغییرات شرکت
- انتخاب استان محل فعالیت شرکت
- وارد کردن شناسه ملی سازمان
- اگر شناسه ملی نداشته باشیم بایستی شماره ثبت شرکت را وارد کنیم
- نوع صورتجلسه را بایستی انتخاب کنیم این که در دسته مجمع عمومی عادی قرار می گیرد یا فوق العاده
- وارد کردن مشخصات کامل شخصی که اطلاعات را وارد می کند و هم چنین سمت وی در سازمان
- مشخص کردن تاریخ برگزاری جلسه از سمت وی
- وارد کردن اسامی اعضای هیئت مدیره سازمان و هم چنین پست های آنان در شرکت
- وارد کردن تصمیمات مهمی که در قبال تغییرات شرکت صورت گرفته
- زدن کلیک تاییدیه پذیرش صورتجلسه تغییرات در شرکت
مدارک لازم برای تغییرات شرکت
از مدارک مورد نیاز برای تغییرات شرکت می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم.
- کپی مدارک شناسایی و هویتی از قبیل: شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید
- کپی و اصل مدارک شناسایی شرکایی که قصد خروج از شرکت دارند.
- اساسنامه شرکت
- ارائه نام شرکا با میزان و درصد سهام
- کپی روزنامه رسمی مربوط به آخرین تغییرات هیات مدیره و شرکت
- حضور همه شرکا و مدیران در صورت تمایل برای منحل نمودن شرکت
